Opleidingscoördinator

Functie

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zowel interne als externe opleidingen.
• Je bent mee verantwoordelijke voor het afspreken van commerciële afspraken tussen verschillende opleidingscentra en bent steeds op zoek naar verbetermogelijkheden om bepaalde processen efficiënter te laten verlopen.
• Met je oog voor detail alsook nauwkeurigheid, zorg je er steeds voor dat onze medewerkers steeds in het bezit zijn van de juiste kwalificaties. Is dit niet het geval? Dan neem jij gepast actie waar nodig.
• Je plant, in samenspraak met planning, de medewerkers in voor hun opleiding en brengt hen hiervan op de hoogte.
• Je stippelt mee opleidingsplannen uit voor zowel lange als korte termijnen. Dit steeds in overleg met planning, directie, HR en operations.
• Binnen dit bedrijf hebben zij ook interne instructeurs die je mee zal aansturen alsook begeleiden. Zo breng je hen tijdig op de hoogte wanneer een opleiding zal plaatsvinden en volg je de opleidingen mee op ter rapportering.
• In samenspraak met HR, plan je mee de introductieweken voor de opstart van nieuwe medewerkers.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van opleidingsmateriaal.
• Je fungeert mee als back up voor interne instructeurs.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelor denk niveau .
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en je kan goed een overzicht bewaken.
• Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je werkt goed en graag samen binnen een multidisciplinair team.
• Je beschikt over de nodige commerciële vaardigheden .
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Kennis Salesforce is een troef.
• Indien je ervaring hebt in lesgeven, presentaties geven , … is dit een troef.

• Opstellen van standaarden voor: Certificaten
• Ontwerpen van: Opleidingscatalogus
• Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
  Studies uitvoeren
• Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
  Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
• Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
• De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties
• Kennis delen, verworven kennis evalueren, testen en examens, ... verbeteren
• Ontwerpen van: Opleidingsprogramma
• Een dienst of een organisatie leiden
• Opstellen van standaarden voor: Opleidingen
• Ontwerpen van: Opleidingsplan

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een familiale sfeer.
• Contract van onbepaalde duur (40-uren).
• 12 ADV dagen.
• Competitief loon met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, €250 eco-cheques/jaar, …)
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Bedrijfswagen.
• Fietslease mogelijk na 6 maand anciënniteit.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Xenia Jacobs
xenia.jacobs@xtra.works